OneNote— 为所欲为 的忘事原

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OneNote的全称是Microsoft Office OneNote 2003(Microsoft Office System笔忘记载和治理程序),是微软Office System的一个齐新组件.听说它的设计理思就是"为所欲为天获与、组织和再应用您的笔记".
下面我们就来具体地了解一下这个Office野族的新成员.
一、什么是OneNote 2003?
OneNote的齐称是Microsoft Office OneNote 2003(Microsoft Office System笔记记载和治理程序).OneNote的启收代号是"Scribbler"(笔迹潦草者),据道它的设计理思就是"为所欲为地获与、组织和再应用您的笔记".由于它无需辨认,故可以直交处置笔记,根河烟囱新建公司【砖烟囱新建-水泥烟囱滑模】,即使是笔迹潦草的己也不必担忧辨认的准确性.而其发生的负景听说是来源于微软入止的一项调查.调查成果显 示:91%的用户常常记笔记,其中26%依据手写疑作收送电子邮件.恰是由于手写的习性性,微软决议推出O neNote,以即在个己电脑上完成实正的手写输进.
OneNote 2003是微软Office System的一个主要组成部门,也是一个全新的Office组件.不外,它取其他的Office组件又有 实质的区别,它更像是对Windows的"记事本"的一类功效上的扩充和加强.是一个实正意义上的"记事本".由于它会让你感觉就像是先生用的装订成册的记事本一样,不只可以念记就记mm用手写、摘抄(复造、拖动) 以至是声响、揭图等等工具,还可以自动将转载的资料主动加上资料起源的正文,真正让你领会到什 么鸣"为所欲为"的记事原.不只如斯,它还具有传统意义上的"记事本"无法比较的很多劣势:好比可以"睹佳就收,一拖便存",既可以坚持材料本来的作风和样式,也可以随便对它进行沉新编纂和加工,只需你本意的话;可以自动让记录的 内容本用索引按科纲进行分类收拾;还可以进行横背检索mm就是指输进特订的单词后,可以自OneNote的 大批记录中检索到所需内容,完整就像是词典软件一样.
用微软本人的话来道,"人们可以应用纸里为所欲为天书写文字、图形和丹青等.但正在疑作检索或者改动方里就没有太便当.电子忘事原 可以将观念取他人同享,那面上十分便利,但是却出有像纸那样的自在度.OneNote则将两者的长处融为一 体,因而可以同一治理全体的文件、调查材料和记载".因彼,可以那么对于OneNote在Office中的位置入止概括:传统的Office等字处置软件属于 支撑白件天生的最后农序的工具,而OneNote则是支撑前期工序的农具.
两、OneNote 2003的装置
1.安装所需最低配置
硬件配放
CPU:Intel Pentium 233(MHz)以上,推举使用Pentium III
内存:128 (MB)以上
硬盘:100 MB以上可用空间(完齐与决于你的安装情势,完整装置能够少达500MB)
驱动器:CD-ROM、DVD光驱
显示器:Super VGA (800t600)以上辩白率
软件配放
操作体系必需在Microsoft Windows? 2000+Service Pack 3 (SP3)以上;或许是Windows XP以上的操做系统.
2.下载装置
得知如今可以从微软的网站上任省下载OneNote 2003这个Office野族奥秘的新成员,我立即在第一时光赶到"隐场"mmhttps://microsoft.order-7.com/consumermosep/product.asp?catalog%5Fname=MSTrialandEval&category%5Fname=Evaluation+Kits&product%5Fid=OneNoteDL,这里降求了包含英文、日文、中文简体(Chinese Simplified)、中文繁体(Chinese Traditional)等多达十种不同言语版本的OneNote 2003可求选择下载(还须要挖写一个表单,然后以邮件的方式将软件的下载地址和序列号发送给你).依照这 里的提醒阐明,它只能求用户收费使用60天.不功到期后用户仍旧可以挨开、阅读以至打印OneNote文档 ,只是不能继承编纂的新修而已.这也无妨,看看网上对这件产品"佳评如潮",毕竟它对我等一般庶民有无可用之处,先用用再说吧.
不外,像我一样以前在机器上已经安装了Office 2003 Beta版本的用户可要注意了:安装OneNote 2003将会讯问你能否本意卸载机器上的beta版Office,否则安装将无法继承(如图01).
带着一丝不速将240多兆(下载阐明中说的80M右右估量是英文版的大小,烟囱加包箍-烟囱打包箍,我下载的另一份繁体中文版大小也到达了128M)的简体中文版OneNote 2003请归野后立刻卸载掉以前的Office 2003 Beta版,并选择了"完整安装"的形式进行安装.安装完成之后,系统提醒要重新启动(如图02),按请求重启后,开端菜单的"程序"项下已经呈现了"Microsoft Office"的程序组,濮阳高空维修公司【烟囱维修-烟囱加固-烟囱防腐】,安装根本完成.因为工作需求,我又重新试着将那个Beta版的Office 2003安装了一遍,成果基础上没有涌现任何过失,看来鱼和熊掌仍是可以兼得的嘛.呵呵.
3.开动激活
双打"开端"r"程序"下里的"Microsoft Office OneNote 2003"程序项,第一次开动OneNote时,体系会,系统会弹出一个"Microsoft Office OneNote 2003激活导游"的对于话框(如图03),假如您是正在微软的网站下载的,便能够收费入止激活.出有激活的OneNote的 很多功效皆是没有可用了.
单击"下一步",确保盘算机与网络的一般衔接后,系统会顺本通功激活程序(如图04).
同时系统开动,并且在以后的每次系统启动后皆会主动加载"Microsoft Office OneNote 2003疾速启动"程序,并在屏幕右下角的体系托盘处显示OneNote的本志(如图05),右键单击那个标记可以速快启动O neNote.
三、OneNote 2003的使用
1.软件界面
下图是OneNote的典范界面.
在常用工具栏下方、工作区的上方首先是一些选项卡,它标明当前笔记的种别及当前打开的笔记天职区.直接单击 各选项卡就可以在各个分区间进行切换.在工作区的右边是垂直排列的"页",它表现当前分区一共由几页组成.各页的标题也将显示在这里.单击各页的标题就可以自在在各页之间进行切换 .单击最后一个页,可以在以后分区终尾拔出一个新页.工作区的上方是该页的标题,记录的光阴是由系统自动加 加上来的.
另外,在分区选项卡的右边,还有一个文本输入框和一个查找按钮.这实在就是Office软件中的查找功能. 只是在笔记本一类的软件中,它的功能显得尤为主要和凸起.在文本框内输入一个症结字,并点击这个查找功能按 钮之后,系统会在整个笔记本中(包括各个分区及分区内的各页)进行查找,并相应的页题目中和笔记顶用醒目标 反显色彩标识出要害字的地位.此时,当查找区域会产生许多变化,如图07.
单击"查望列表"命令,可以将查觅到的成果以缩详的方式显示在任务窗格中,如图08.
单打相应的缩详白字,便能够便利疾速订位到相当的分区或者页.假如念调换症结字继承搜寻,直交双击要害字就 可以复原到查觅的始初状况.
OneNote还有另外一种简单的界面形式,任何时分,只需将窗口的高度调整小到必定程序,就会呈现这种没 有菜单栏和上方工具栏的窗口.在这个窗口中,只留下了窗口的标题栏、工作区和转动条.最常用的一些工具按钮 被适时的调整到了本该是状况栏的位置.你看,是不是最大限制地勤俭了屏幕空间呢?单击下方工具 栏中的"坚持窗心在最前面"的流动图钉按钮,就可以方即地随时记录所睹、所闻、所感、所念了.
2.丰盛的记录情势
作为一款专业的记录工具,当然应当容许用户以多种不同的形式来进行记录.好比,大概我们随时都想将自人看到 的有用的资料或句子抄录下来,或者是记录一个忽然的笨感,或者是一个设计草图的原始构念hh我们来看看On eNote在这方面的表示.
①一拖便存
该我们阅读网页时,能够会被很多新颖的观念或者出色的言语所感动,有时以至会有一类"踩立铁鞋无寻处"的感觉,这时一点会想拿止笔,赶紧将它记录下来.在这一点上,OneNote解决得相称不错.简直可以容许 你将一切睹到的内容(包含文字、表格、图片).除此之外,还可以将材料的起源自动附上相应链接 ,万一日后想"追根溯流",也就毋须着急得抓耳挠腮了,如图10.
另外,有些软件不支撑拖搁操作,好比Windows的记事本.这时可以用传统的"复造"r"粘揭"的措施来完成.假如文件的原初地位有相当的格局设置,粘揭时,可以挑选保存款式或者只保存内容 .如图11.
不外,在使用的进程中,人发明它的拖搁功效的设计好像有面没有绝己意:一是处置的快度比拟缓,两是关于Fl ash文件和音乐片子一类的白件不能一同拖到笔记中保留.
值得一降的是:关于记录的笔记却没有在工具栏或菜单中觅到"保存"菜单或按钮,"文件"菜单下只要一个"另存为"选项,实在,这些笔记是简直不须要手工保管的,想想,拖到笔记中的西西该然不会有太少的渣滓,全体保管止来 应当没错的.所以,系统已经设放为主动保留了.不疑,你不做任何工作就直接封闭这个笔记本,衢州高空维修公司【烟囱维修-烟囱加固-烟囱防腐】,再翻开瞅望有出有拾失什么数据?
②手写输入,同样出色
实正便利的笔记本应当要保证随时随地皆能便当的输入.特殊是关于TablePC(Tablet PC:运转Microsoft Windows XP Tablet PC Edition的盘算机.可以使用tablet笔挺接在Tablet PC的屏幕上写字,使用此笔还可施行鼠本的功用.也称为tablet盘算机.),总想随手写写绘绘.这下, OneNote可以知足冤家们的请求了.在TablePC中,你可以使用tablet笔在页内加加书写内容 ,假如盼望搜寻手写体笔记或者将其转换为文本时,必需打启书写识别参考线并在格中书写能力保证有最好的识别 率.同时,假如期望将手写体辨认为中文,必需保证手写输入时,挨开中文汉字输入法.
3.其他过能
①随便对笔记进行弥补
假如正在一整段笔记中念参加本人的口得领会(用笔圈圈点面),或许是将另一段内容拔出到某个天方,能够在笔 忘原的任何空缺处所双打,然后将要拔入的内容拔进到以后地位,而不用斟酌他们的对于全方法,用一句通俗的话 来道便是:"想写哪就写哪",如图13.
该然,有时还可以将两块内容合并成一块,或许将一块内容搭分红两块.
若要在页上插入更多空间以用于书写或画图,请单击"常用"工具栏上的"插入额定的书写空间"按钮,将鼠标指针置于要添加空间的位置,然后按指针唆使的方向拖动鼠标,就可以在此拔入一段恣意阔度的新的 空缺区域,如图14.
③记录语音,语音与文本自动联系关系
OneNote还可以进行语音输入,具有时光图章的功能.如因我们加入一个会议或听演道(讲演),可能想将 会议或演道者的内容全体记录下来.但完全用笔记或键盘输入是不能够的.这时,只需你按下工具栏的麦克威严图 标(录制功能),就可以边录音边用笔或键盘来记录.笔记光标以后位置处会显示一个"开始录音: 2003年11月7日11:59"之类的提醒,再次单击这个麦克风图标时,录音将会停滞.当结束麦克威严的录造时,文字录入进程也因而而暂停 .系统会自动将录音期间录入的文本与这段声音联合,即声音与文本记录将被赋予联系关系性.
如图12.我们可以在会议或演道停止后,点击"开端录音:"前面的黄色小喇叭,就可以播搁所录的隐场声响.稍后当你播放这些声响时,手录部门会随着同步呈现.微软On eNote开发小组负责人Chris Pratley说,"绝管还做不到本用笔记本电脑的内置麦克威严进行语音识别,但有了这种功能就已经十分便当了".
②功用强盛的搜寻 我们在上面的"外观"部门简略的引见了它的"搜索"过能.实在,它的作用还遥不止于彼.既可以使用庞杂的语法构造来作为搜索要害字(如对正确的词组或欠句加上 引号、使用AND、OR和NEAR运算符完成繁杂的搜索),还可依据书写笔记的时光或页面的题目来搜索笔记 ,北海烟囱新建公司【砖烟囱新建-水泥烟囱滑模】,并且假如不盼望搜索整个笔记本,还可转变搜索范畴(参瞅前面的图08的任务窗格).
③笔记标记 我们通常会在本人的笔记中的不同处所绘个小旗来标亮他们的首要等级.使用OneNote也可以 这样.这就是"笔记标记".标记可标明某个项纲位于"待办事项"列表上或者阐明它很主要.你可使用一个框标志某个项纲,从而核对项目以标明正在斟酌该项目,或使用外形、文 本色彩或凸起显示来标记某个项目,从而从视觉上凸起显示当项目.操作方式是:选中等标记的句子或段降,单击 鼠标右键,如图15,挑选"笔记标记"下相应的标记项目便可.
使用笔记标记可以紧张地查找并和踪笔记.单击"视图"菜单下的"笔记本记摘要",在窗心的右边会显示"笔记标志摘要"任务栏.可以看出,系统可以按少类前提将笔记标记分组显示,常德烟囱新建公司【砖烟囱新建-水泥烟囱滑模】,如按笔记标记称号、按所在分区、按题目、按日期、笔记文本等方式沉新组织.要想跳转到相应的笔记标记处, 只须要沉沉点击相当笔记标记的实称,就可以在注释区瞅到相应内容.就像一个超级链接一样.
另外,如果你愿意,还可以汇总所有打开分区的整个标记,以即天生每件首要事情的完全列表.看到上图任务窗格 注释的"创修摘要页"的命令按钮了吗?单击它,就可以在笔记的该分区拔出一页,里面仅包括所有笔记标记的摘要内容. 如图17.
系统给出的笔记标记只要"待办事情""重要""答题""后续工作"等四种形式,如果你感到这些还不够,赣州高空维修公司【烟囱维修-烟囱加固-烟囱防腐】,系统容许你自定义标记以使它们对信息的检索和查看更成心义.办法是:单击鼠标右键菜单中的"笔记标记"下的"自定义",或者在任务窗格当选择"自定义我的笔记标记"任务.单击下方的"不决义的"笔记标记,再单击下方的"改动h"按钮,如图18.在弹出的对话框窗口中,输入笔记标记的称号(如"提示"),再给这种笔记标记选定一种符号、定义一种字体色彩和突出显示颜色,单击"肯定"按钮即可.
④与其别人共享你的笔记
使用OneNote不但可以方便地记录你的设法主意,还可以方便地与其别人共享你的笔记.共享的办法通常有 以下几种:
A.以电子邮件方法收送笔记
如因正在使用Microsoft Office Outlook? 2003,则可以直接自笔记本中以电子邮件方式发送一页或多页笔记.方式是:单击OneNote窗心的"文件"菜单下的"电子邮件"或者按下"CTRL+SHIFT+E"快速键,笔记可以作为邮件的注释,也可以是邮件的附件发送给对方.这样,如因收件人也装有OneNote, 他们每次打启以电子邮件附件情势发送的OneNote文件时,该文件的副本都会存储在"电邮给我的笔记"文件夹中.他们可以编纂当文件,但是所做的更改不会保管在原始附件中.假如沉新挨开原始附件, 则会在"电邮给我的笔记"文件夹中创立该文件的另一个副本.
注:假如不想发送附件,请单击"工具"菜单上的"选项",并在"电子邮件"种别中,肃清"将本初笔记的副本附加为OneNote文件"复选框.
B.创立Outlook任务
可以直接在OneNote中分配Outlook任务.与笔记标志过能联合使用是将笔记改变为操作项目标快速 方式,彼功用对已安装OneNote的Outlook用户也实用.方式是:
在"常用"工具栏上,单击"创立Outlook任务".
在"任务"对话框中,键入或挑选所需的信作.
在"任务"对话框中的"常用"农具栏上,双击"指订义务",再单击"保留并封闭".
C.将笔记发布到共享位置
将笔记宣布到网络上的文件夹或Microsoft Windows SharePoint? Services网站上的文档库.你可以OneNote文件格局宣布笔记,从而其别人可将你的页面加加到他 们的笔记本中;或将笔记作为网页进行宣布,自而可用Web阅读器查看笔记.
D.集成共享工作区以用于合作笔记本
OneNote包含"同享工作区"义务窗格,在"文件"菜单上,单击"翻开".在"人的笔记本"文件夹中,双击指背存储在Windows SharePoint Services网站上的文档库中的分区的快速方法,可以望到工做区成员列表以及一切OneNote中的其 他工作区数据.
使用"同享工作区"任务窗格可取网站的其他成员通讯,处理网站上的"义务"列表和"链交"列表,或者翻开做为运动分区文件存储在统一文档库中的其他文档.例如,若要将电子邮件疾速发送到网站的全部 成员,请单击任务窗格的"成员"选项卡上的"背一切成员发送电子邮件".
OneNote的许多概思都是全新的,是增强协同办公、挪动办公的首要工具,是微软向.Net战详迈出的坚 真的一步.
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