删除企业负面信息 怎样通盘考虑预防危机?
危机管理成功与否的一个决定在于事前准备功夫是否完善。面对危机,不能坐以待毙,应该在危机发生之前,做好 充分的准备工作,对各种可能发生的危机做到通盘考虑,才能从容不迫的应变。
事前充分的准备包括:对所有产品及企业信息,有通盘的了解,并且洞悉危机发生的潜在原因;列出一张危机 评估表,
压制负面,详列出可能发生的危机,并且评估它们的等级,依发生的可能性从最可能到不太可能依序排列;成立危机处理小 组,成员包括公司内部以及顾问公司的人员,分配好职责和任务,每个人都适时扮演适当的角色。
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删除负面帖子等负面信息处理要及时。另外,发言人的设立也是非常重要的,他可能是公司的负责人、总裁、执行长,或是 对某危机最了解的人,还要具有沟通能力,能够在短时间建立可信度及权威感,才能在第一时间传递出最适当的讯 息。
理想上,企业还应该最少一年有一次仿真训练。例如设计一个突发状况来测试危机处理小组的应变能力,事前 完全采取保密措施,让公司花半天到一天的时间来练习,之后再检讨过程中有无疏失。
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删除负面信息重要,预防更重要!仿真演练可以让员工在面对危机时,有经验可循,才能临危不乱、从容应变。
企业有了负面危机并不可怕,找到危机处理方法是关键!危机处理结果重要,
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